Pierwszy rok działalności: terminy, o których łatwo zapomnieć

Ulga na start i preferencyjny ZUS

Ulga na start zwalnia ze składek społecznych przez pełnych sześć miesięcy kalendarzowych - miesiąc rozpoczęcia działalności nie liczy się do tego okresu, jeśli firmę założono w trakcie miesiąca. Po jej zakończeniu przechodzisz na preferencyjne składki liczone od 30% minimalnego wynagrodzenia, przez kolejne 24 miesiące.

Przejście z ulgi na start na preferencyjny ZUS wymaga zgłoszenia: wyrejestrowania z kodu 05 40 i zgłoszenia do kodu 05 70. Termin to 7 dni od zmiany. Samo zakończenie ulgi nie przełącza kodu automatycznie i to najczęstszy błąd pierwszego roku.

Wybór formy opodatkowania

Formę opodatkowania na dany rok zgłasza się do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskano pierwszy przychód. Jeśli pierwszy przychód pojawił się w grudniu, termin skraca się do 31 grudnia.

Limit zwolnienia z VAT

Zwolnienie podmiotowe obowiązuje do 200 000 zł sprzedaży w roku, liczonych proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia działalności. Firma otwarta 1 lipca ma więc limit około 100 000 zł. Rejestracji na VAT trzeba dokonać przed dniem, w którym limit zostanie przekroczony - nie po fakcie.

Niezależnie od limitu część działalności jest objęta VAT od pierwszej złotówki, między innymi doradztwo i usługi prawnicze.

Zaliczki i deklaracje

Zaliczkę na podatek dochodowy płacisz do 20. dnia następnego miesiąca, składki ZUS do 20. dnia, a JPK_V7 - jeśli jesteś podatnikiem VAT - do 25. dnia. Pierwsze zeznanie roczne (PIT-36, PIT-36L lub PIT-28) składasz do 30 kwietnia; PIT-28 dla ryczałtu ma ten sam termin.

Dwa terminy warto wpisać w kalendarz już w dniu rejestracji firmy: koniec ulgi na start i dzień, w którym zbliżysz się do 80% limitu VAT.